Principali attività

• Esercita funzioni di supporto tecnico – giuridico ai compiti e alle incombenze attribuite al Segretario Generale dalla Legge, dallo Statuto, dai regolamenti e/o conferitagli dal Sindaco;
• Coordina l'istruttoria e la gestione dell'attività deliberativa e decisionale degli organi dell'Ente (Sindaco, Giunta e Consiglio comunale). In particolare: si occupa della convocazione della Giunta comunale e del Consiglio comunale;
• Cura la stampa, la pubblicazione, lo smistamento agli uffici e l'archiviazione finale delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio;
• Fornisce supporto al Sindaco per lo svolgimento di funzioni e prerogative proprie;
• Istruisce il procedimento delle nomine istituzionali dei rappresentanti del Comune;
• Cura gli appuntamenti del sindaco;
• Gestisce le attività amministrative e contabili di gestione della spesa relativamente al funzionamento del proprio servizio;
• Cura la tenuta del repertorio dei contratti dell'Ente, che predispone e registra (quelli redatti in forma pubblica amministrativa e scrittura privata autenticata);
• Passaggi di proprieta’ beni mobili registrati;
• Predisposizione del piano di utilizzo del palazzetto sportivo comunale in relazione alle richieste ricevute dalle diverse società sportive;
• Liquidazione dei contributi ordinari a sostegno della attività delle società sportive operanti sul territorio;
• Liquidazione del contributo annuale all'Associazione che gestisce i campi sportivi comunali;
• Liquidazione di contributi ad associazioni che collaborano nell'organizzazione di manifestazioni ed eventi per la promozione dello sport e del tempo libero.

Principali attività

• Adempimenti normativi in materia di digitalizzazione della pubblica amministrazione e documento informatico, trasparenza dell'azione amministrativa e accesso alle informazioni;
• Definizione delle regole e modalità di gestione del protocollo informatico;
• Abilitazioni degli utenti interni del protocollo informatico;
• Annullamenti di registrazioni di protocollo secondo le modalità definite nel manuale di gestione;
• Acquisizione, riordino e schedatura informatizzata della documentazione versata dagli uffici relativa a pratiche concluse;
• Selezione della documentazione destinata alla scarto previa autorizzazione della Soprintendenza archivistica;
• Gestione degli accessi alla documentazione dell'archivio di deposito (documenti degli ultimi 40 anni) da parte degli uffici e degli utenti esterni;
• Gestione degli accessi alla documentazione dell'archivio storico per finalità amministrative, di studio e ricerca;
• Aggiornamento delle banche dati informatiche relative agli archivi di deposito e storico con i software gestionali adottati dalla Regione Lombardia;
• Organizzazione e realizzazione di iniziative, quali mostre didattiche, conferenze, pubblicazioni su argomenti di carattere locale, mirate all'approfondimento della storia del territorio attraverso la valorizzazione e promozione dell'archivio storico comunale.

Principali attività

• Protocollazione di tutta la posta in arrivo pervenuta direttamente allo sportello oppure a mezzo corriere, servizio postale, fax, posta elettronica ordinaria indirizzata all'ufficio e Posta Elettronica Certificata (PEC);
• Assegnazione e smistamento della documentazione protocollata agli uffici di competenza;
• Gestione dell'albo pretorio on line;
• Predisposizione del piano di utilizzo del palazzetto sportivo comunale in relazione alle richieste ricevute dalle diverse società sportive ;
• Liquidazione dei contributi ordinari a sostegno della attività delle società sportive operanti sul territorio;
• Liquidazione del contributo annuale all'Associazione che gestisce i campi sportivi comunali;
• Liquidazione di contributi ad associazioni che collaborano nell'organizzazione di manifestazioni ed eventi per la promozione dello sport e del tempo libero.

Principali attività

Anagrafe

• tenuta e aggiornamento dell'anagrafe della popolazione residente (italiana e straniera) e dell'anagrafe degli italiani residenti all'estero (A.I.R.E);
• tenuta e aggiornamento dell'anagrafe della popolazione temporanea;
• rilascio dell'attestato di regolare soggiorno e dell'attestazione di soggiorno permanente per i cittadini comunitari;
• rilascio e proroghe carte d'identitá;
• rilascio certificazioni anagrafiche e autenticazioni;
• attivitá di consulenza agli utenti.

Stato civile

• formazione, archiviazione, conservazione e aggiornamento di tutti gli atti di Stato civile;
• attivitá di consulenza agli utenti e controllo della documentazione riguardante i procedimenti di Stato civile;
• rilascio estratti, certificati di stato civile, nonché copie conformi degli atti.
• protocollazione di tutta la posta in arrivo pervenuta direttamente allo sportello oppure a mezzo corriere, servizio postale, fax, posta elettronica ordinaria indirizzata all'ufficio e Posta Elettronica Certificata (PEC);
• assegnazione e smistamento della documentazione protocollata agli uffici di competenza;
• gestione dell'albo pretorio on line;
• liquidazione dei contributi ordinari a sostegno della attività delle società sportive operanti sul territorio;
• liquidazione di contributi ad associazioni che collaborano nell'organizzazione di manifestazioni ed eventi per la promozione dello sport e del tempo libero.

Leva e affari militari

• istruttoria, formazione e aggiornamento delle liste di leva;

Elettorale

• tenuta e aggiornamento delle liste elettorali;
• attivitá di organizzazione, coordinamento, consulenza e controllo delle operazioni riguardanti le consultazioni elettorali.